各分部、学院、校内相关部门： 2012年，自教育部批准建立国家开放大学以来，学校以提高教育质量为核心，不断深化教育教学改革和考试改革，之前以中央广播电视大学名义制定的考试管理制度已不能满足国家开放大学考试改革发展的需要。为进一步落实教育部和国家保密局对我校保密管理工作提出的要求，做好考试改革工作，加强对考试试卷印制与管理工作，学校修订了《国家开放大学全国统一考试试卷印制与管理办法》。经报请学校领导签批同意，现予以发 布，请遵照执行。 附件：国家开放大学全国统一考试试卷印制与管理办法 国家开放大学 2018年11月28日 附件： 国家开放大学全国统一考试试卷印制与管理办法 第一条 为加强国家开放大学全国统一考试试卷印制管理工作，使试卷印制工作进一步规范化、制度化，保障试卷印制质量，特制定本办法。 第二条 国家开放大学全国统一考试试卷在使用前属于秘密级国家秘密。承担试卷印制工作的各级组织机构和工作人员负有保守秘密的责任和义务。 第三条 承担国家开放大学全国统一考试试卷印制工作的印刷企业，必须是国家保密局批准的国家统一考试试卷定点印制单位。印刷企业的审定、签约工作由国家开放大学总部负责。 第四条 国家开放大学全面负责组织、协调试卷的印制工作,主要工作职责有： 一、组织考试试卷排版。 二、统计试卷印数。 三、在规定的时间内向各印刷企业提供符合质量标准的试卷印刷清样和印刷载体。 四、与印刷企业签订试卷印刷协议书（合同书），明确各方的职责和任务。 五、试卷印刷期间派驻入闱监印人员，对各印刷企业的安全保密制度和质量保障体系进行监督检查。 第五条 国家开放大学试卷印刷的企业具体负责试卷的印制工作。其主要工作职责有： 一、学校指定的一家印刷企业负责试卷排版、试卷清样、硫酸纸样制作工作，并向其他印刷企业提供符合质量标准的试卷清样、硫酸纸样。 二、按照提供的考试科目和印制数量，在规定时间内完成试卷印制（含听力载体的复制）、封装工作，保证试卷印刷、装订和听力载体的复制质量。 三、负责试卷的分发、寄送，在规定时间内，保证试卷分发到位。 四、严格遵守相关保密法规，履行保密职责与义务，按照试卷印刷协议书，做好试卷的保密工作。 第六条 各分部按地域组成试卷印刷协作区，新组成或撤消试卷印刷协作区须经国家开放大学批准。各试卷印刷协作区主要工作职责有： 一、按规定选择符合条件的印刷企业，报国家开放大学审定。印刷企业一经选定，不得随意变动。 二、与经批准的印刷企业签订省级统一考试课程试卷印刷协议书（合同书），明确各方的职责和义务。 三、定期召开协作区试卷印制工作协调会，确定试卷印制工作实施方案。 四、轮流负责试卷印制工作的分部，负责选派驻印刷企业人员完成本协作区的试卷监印工作。监印人员的主要工作职责有： (一)协助印刷企业接收国家开放大学提供的试卷印刷清样和印刷载体。 (二)协调、监督试卷报数、统计、封装和分发工作。 (三)检查试卷印制各工作流程的工作质量。 (四)监督印刷企业严格执行保密、安全制度。 (五)负责与国家开放大学联系处理与试卷印刷有关的工作，负责试卷清样的勘误、改错等工作。 (六)发生漏题、泄密等重大事故，及时向分部主管校领导和国家开放大学总部报告。 (七)协调、处理其他有关试卷印刷的工作。 第七条 国家开放大学派驻印刷企业监印人员应当熟悉试卷印制工作、无直系亲属参加当学期考试、组织观念和保密意识强、有较强的监管工作能力、能处理一般应急事件的教学管理或教学人员。 派驻印刷企业监印人员未经主管领导同意，不得自行与外界联系，不得擅自离开企业外出。 第八条 承担国家开放大学全国统一考试试卷印制工作的印刷企业，除必须具备国家保密局规定的“国家统一考试试卷定点印制单位保密基本标准”外，还应当具备以下条件： 一、印刷企业对存放在各自生产区(指企业内封闭区域，包含试卷排版区、印刷区、封装区、试卷库、废卷库、生活区等。下同)内的试卷及相关考试材料保密与安全保卫工作负责。 二、试卷印制采取入闱管理形式，入闱人员必须经过审查，并具备以下条件： （一）身体健康正式在职在编人员。 （二）无直系亲属参加当学期考试。 （三）遵守国家保密法律、法规和印刷企业的安全保密制度。 三、严禁入闱人员将手机、相机等通讯工具以及带有摄像、拍照、录音以及具有无线联网和无线通信功能的设备器材带入生产区。入闱人员使用生产区内专控电话必须经入闱负责人同意，并指定两人在场，对电话内容进行记录(录音)。 四、入闱期间不允许出生产区，因公、伤、病等必须出生产区的，须经入闱负责人及监印人员同意，并有两名以上安全保卫人员全程随行。 五、重视安全保密教育，严格管理。入闱前须对入闱人员进行安全保密教育，签订入闱保密承诺书。 六、非入闱人员不得进生产区，因公需要进生产区的，须经入闱负责人同意，至指定地点会谈，会谈时需有两人以上(包括生产区入闱负责人和监印人员)在场。 第九条 分部自开课程考试的试卷印制管理工作参照此管理办法执行。 第十条 本办法自公布之日起执行。
